ЗГОДА на обробку персональних даних

Володільцем персональних даних є:

Карпатський національний університет імені Василя Стефаника місцезнаходження: вул. Шевченка, 57, м. Івано-Франківськ, Україна. Обробка персональних даних здійснюється Університетом у межах організації та проведення вступної кампанії, приймання документів, підготовки вступних документів, укладення договорів про навчання та виконання інших дій, необхідних для забезпечення вступу до Університету.

Персональні дані обробляються з метою:

• забезпечення участі особи у вступній кампанії;
• ідентифікації вступника та/або його законного представника;
• приймання, перевірки, уточнення та опрацювання відомостей і документів, необхідних для вступу;
• формування, підготовки, перевірки, погодження та зберігання документів, пов’язаних зі вступом;
• підготовки, укладення, підписання та виконання договору про навчання;
• формування особової справи вступника/здобувача освіти;
• здійснення комунікації зі вступником та/або його законним представником;
• надсилання повідомлень, посилань, інструкцій, інформаційних матеріалів та інших повідомлень, пов’язаних із вступом;
• забезпечення можливості електронного оформлення документів, у тому числі з використанням електронної ідентифікації та електронного підпису;
• взаємодії з державними електронними інформаційними ресурсами, реєстрами, сервісами та системами, якщо така взаємодія необхідна для вступу;
• виконання вимог законодавства України у сфері освіти, захисту персональних даних, діловодства, архівного зберігання, бухгалтерського обліку та звітності;
• забезпечення технічної роботи вебсайту, електронних форм, інформаційних систем та сервісів приймальної комісії;
• захисту прав та законних інтересів Університету, вступника та інших учасників вступного процесу.

Згода надається на обробку персональних даних, які можуть бути надані користувачем через вебсайт приймальної комісії, електронні форми, документи, завантажені файли, засоби електронної комунікації або отримані Університетом у межах вступної кампанії. До таких персональних даних можуть належати:

• прізвище, власне ім’я, по батькові;
• дата народження;
• стать;
• громадянство;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків або інформація про відмову від його отримання;
• дані документа, що посвідчує особу;
• дані паспорта громадянина України, ID-картки, закордонного паспорта або іншого документа, що посвідчує особу;
• дані про місце проживання або перебування;
• адреса реєстрації;
• контактний номер телефону;
• адреса електронної пошти;
• відомості про освіту;
• дані документа про освіту та додатка до нього;
• дані сертифікатів НМТ/ЗНО, вступних випробувань, творчих конкурсів, співбесід або інших результатів, що враховуються під час вступу;
• інформація про обрану освітню програму, спеціальність, конкурсну пропозицію, форму навчання та джерело фінансування;
• відомості, необхідні для формування та укладення договору про навчання;
• реквізити вступника та/або законного представника, необхідні для підготовки договору;
• дані законного представника вступника, якщо вступник є неповнолітнім або якщо участь законного представника необхідна для оформлення документів;
• дані військово-облікового документа, якщо його подання передбачене законодавством України;
• фотозображення, якщо воно подається для формування особової справи або документів здобувача освіти;
• копії документів, завантажені користувачем через вебсайт або надані іншим способом;
• відомості про статус опрацювання документів;
• технічні дані, що формуються під час користування вебсайтом або електронними сервісами приймальної комісії, зокрема дата й час подання форми, IP-адреса, службові ідентифікатори запиту, інформація про пристрій, браузер, дії користувача на сторінці, факт поставлення позначки про згоду та інші технічні журнали.

Персональні дані можуть бути отримані:

• безпосередньо від вступника;
• від законного представника вступника;
• через електронні форми вебсайту приймальної комісії;
• через документи, завантажені користувачем;
• через електронну пошту, телефонний зв’язок, SMS, месенджери або інші засоби комунікації;
• з державних електронних інформаційних ресурсів, реєстрів, сервісів або систем, якщо така взаємодія передбачена законодавством або необхідна для оформлення вступу;
• від уповноважених працівників приймальної комісії у процесі опрацювання документів вступника.

Поставивши позначку у відповідному полі на сторінці вебсайту, користувач надає згоду на вчинення щодо персональних даних таких дій:

• збирання;
• реєстрація;
• накопичення;
• зберігання;
• адаптування;
• зміна;
• поновлення;
• уточнення;
• використання;
• поширення у випадках, передбачених законодавством України;
• передача;
• знеособлення;
• блокування;
• видалення;
• знищення.

Обробка персональних даних може здійснюватися з використанням інформаційно-комунікаційних систем, електронних баз даних, вебсайту приймальної комісії, електронних форм, засобів електронного документообігу, а також у паперовій формі.

Персональні дані можуть передаватися або бути доступними третім особам виключно у межах мети, визначеної цією Згодою, та/або у випадках, передбачених законодавством України. Такими особами можуть бути:

• уповноважені працівники приймальної комісії Університету;
• уповноважені працівники структурних підрозділів Університету;
• державні органи, установи, підприємства, організації, реєстри та інформаційні системи у випадках, передбачених законодавством України;
• адміністратори та технічні оператори інформаційних систем, що забезпечують роботу вебсайту, електронних форм, електронного документообігу або сервісів приймальної комісії;
• постачальники послуг електронної ідентифікації та електронного підпису;
• постачальники послуг електронної пошти, SMS-розсилок, телефонного зв’язку або інших засобів комунікації;
• інші особи, якщо передача персональних даних є необхідною для виконання вимог законодавства України, оформлення вступу, укладення договору про навчання або захисту прав та законних інтересів Університету чи вступника.

Треті особи, які отримують доступ до персональних даних, зобов’язані забезпечувати їх захист відповідно до вимог законодавства України.

Персональні дані обробляються та зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки. Персональні дані також можуть зберігатися протягом строків, визначених законодавством України у сфері освіти, діловодства, архівного зберігання, бухгалтерського обліку, звітності та захисту прав і законних інтересів Університету. Після завершення строку зберігання персональні дані підлягають видаленню, знищенню або знеособленню у встановленому порядку, якщо інше не передбачено законодавством України.

Університет вживає організаційних, технічних та правових заходів для захисту персональних даних від незаконної обробки, випадкової втрати, знищення, пошкодження, несанкціонованого доступу, зміни, поширення або іншого неправомірного використання. Доступ до персональних даних надається лише уповноваженим особам у межах їх службових або договірних обов’язків та лише в обсязі, необхідному для виконання відповідних завдань.

Користувачеві повідомлено, що відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки та місцезнаходження володільця персональних даних;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
• мати доступ до своїх персональних даних;
• отримувати відповідь про те, чи обробляються його персональні дані;
• пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
• відкликати згоду на обробку персональних даних;
• звертатися зі скаргами щодо обробки персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
• застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.

Права суб’єкта персональних даних визначені, зокрема, статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних».

Користувач має право відкликати згоду на обробку персональних даних шляхом звернення до Університету у спосіб, визначений Університетом для комунікації з приймальною комісією. Відкликання згоди не впливає на законність обробки персональних даних, здійсненої до моменту її відкликання, а також не припиняє обробку персональних даних у випадках, коли така обробка необхідна для виконання вимог законодавства України, реалізації прав та обов’язків Університету або захисту законних інтересів Університету чи вступника.

Вступники, які досягли 14-річного віку, виступають самостійними суб'єктами персональних даних та особисто надають згоду на їх обробку в межах вступної кампанії шляхом вчинення відповідних дій на вебсайті приймальної комісії. Якщо законодавство України вимагає обов'язкової участі законного представника (батька, матері, усиновлювача, опікуна, піклувальника) для укладення договору про навчання або надання офіційної згоди на вчинення майнового правочину неповнолітнім, такий законний представник виступає окремим суб'єктом персональних даних. Поставивши позначку у відповідному полі на сторінці вебсайту або проходячи процедуру електронної ідентифікації, законний представник підтверджує, що:

• діє в інтересах вступника та має на це відповідні законні повноваження;
• добровільно надає згоду на обробку власних персональних даних у статусі законного представника та/або замовника освітньої послуги;

розуміє мету, склад, обсяг та порядок обробки персональних даних Університетом.»

Поставивши позначку у відповідному полі на сторінці вебсайту приймальної комісії Карпатського національного університету імені Василя Стефаника, розміщеного за адресою: https://abiturient.cnu.edu.ua/, користувач підтверджує, що:

• ознайомився/ознайомилася зі змістом цієї Згоди на обробку персональних даних;
• розуміє мету, склад, обсяг та порядок обробки персональних даних;
• добровільно надає згоду на обробку персональних даних;
• підтверджує достовірність наданих ним/нею персональних даних;
• у разі подання персональних даних у статусі законного представника підтверджує наявність належних законних повноважень діяти від імені або в інтересах вступника;
• розуміє, що без надання згоди на обробку персональних даних Університет може бути обмежений у можливості прийняти, перевірити та опрацювати подані дані й документи в межах вступної кампанії.

Факт поставлення позначки у відповідному полі на вебсторінці https://abiturient.cnu.edu.ua/, разом із технічними відомостями про дату, час, IP-адресу, ідентифікатор сесії, службовий ідентифікатор запиту та інші технічні дані, може фіксуватися інформаційною системою Університету як підтвердження надання згоди на обробку персональних даних. Згода на обробку персональних даних за законом є добровільним волевиявленням особи за умови її поінформованості, висловленим у формі, що дає змогу зробити висновок про її надання.

Ця Згода діє з моменту поставлення користувачем позначки у відповідному полі на сторінці вебсайту приймальної комісії та надання персональних даних через відповідну електронну форму. Користувач підтверджує, що перед наданням персональних даних мав можливість ознайомитися з цією Згодою, її зміст є зрозумілим, а згода надається добровільно. Університет має право вносити зміни до цієї Згоди у разі зміни законодавства України, порядку організації вступної кампанії, функціоналу вебсайту або порядку обробки персональних даних. Актуальна редакція Згоди оприлюднюється на вебсайті приймальної комісії.