Що це і кому потрібно
Щоб зарахування відбулося, договір про навчання має бути підписаний. Раніше для цього потрібно було приїхати до університету або скористатися Дія.Підписом. Тепер є третій шлях: підписати з дому кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
КЕП — це файл-ключ, який ви отримуєте у своєму банку (ПриватБанк, monobank, Ощадбанк та інші), у Податковій або в іншого надавача довірчих послуг. Юридично такий підпис рівнозначний власноручному.
Цей спосіб особливо зручний, якщо Дія.Підпису немає: банківський ключ підходить так само.
Хто саме підписує
Сам вступник
Якщо вступнику вже виповнилось 18 років, він підписує договір власним ключем.
Відповідальна особа
Для неповнолітнього вступника договір підписує один із батьків або законний представник — той, чий РНОКПП вказано в реквізитах заяви.
Ключовий момент: система знаходить заявку за РНОКПП із вашого сертифіката. Тому абітурієнт має заздалегідь вказати РНОКПП відповідальної особи у реквізитах — під час подання документів у терміналі або разом із працівником відбіркової комісії. Без цього підписати не вийде.
Як це відбувається — крок за кроком
Оберіть, хто видав ваш ключ
Це банк або інший надавач електронних довірчих послуг: ПриватБанк, monobank, Ощадбанк, Дія, Податкова та інші. У списку — усі надавачі, з якими працює державна бібліотека підпису.
Не памʼятаєте назву? Скористайтесь пошуком у списку — там є всі 30+ надавачів.
Завантажте файл ключа
Перетягніть файл особистого ключа у вікно або оберіть його на пристрої. Зазвичай це Key-6.dat, а у ПриватБанку — файл виду pb_….jks. Розмір — до 5 МБ.
Підписання з апаратного носія (токен, смарт-картка) поки не підтримується — потрібен саме файл ключа.
Введіть пароль до ключа
Це пароль, який ви задали, коли отримували ключ. Ключ розшифровується безпосередньо у вашому браузері.
Пароль не надсилається на наші сервери й ніде не зберігається.
Система сама знайде вашу заявку
Ми зчитуємо РНОКПП із вашого сертифіката й порівнюємо його з тим, що абітурієнт вказав у реквізитах. Нічого шукати або вводити вручну не потрібно.
Саме тому важливо, щоб абітурієнт заздалегідь вказав ваш РНОКПП — без цього заявку знайти неможливо.
Перегляньте перелік документів
Ви побачите, які саме документи чекають на ваш підпис: договір про навчання, фінансовий договір, декларація. Можна зняти позначку з тих, які підписувати не плануєте зараз.
Підпишіть
Підпис накладається на кожен документ окремо. Після завершення ви побачите протокол: хто підписав, яким ключем і коли. Університет отримає підпис одразу.
Готові підписати?
Підготуйте файл ключа й пароль до нього. Уся процедура займає близько двох хвилин.
Якщо КЕП ще немає
Отримати КЕП можна безкоштовно й здебільшого онлайн — зазвичай це займає кілька хвилин. Найшвидший шлях — у застосунку свого банку.
- ПриватБанк: Приват24 → «Всі послуги» → «Бізнес» → «Електронний підпис». Збережіть файл pb_….jks — це і є ваш ключ.
- monobank: у застосунку → «Ще» → «Електронний підпис».
- Ощадбанк, ПУМБ, Sense Bank, УКРСИББАНК та інші: розділ «Електронний підпис (КЕП)» у власному інтернет-банку.
- Податкова (ДПС): безкоштовно у центрі обслуговування платників — потрібні паспорт, РНОКПП і флешка.
На самій сторінці підписання, після вибору надавача, ми показуємо коротку інструкцію саме для нього — з орієнтовним часом.
Безпека: що ми бачимо, а що ні
- Пароль до ключа не залишає ваш браузер — ми його не отримуємо й не зберігаємо.
- Сам файл ключа теж не завантажується на сервер: підпис формується на вашому пристрої.
- Ми перевіряємо підпис криптографічно й бачимо лише те, що міститься в сертифікаті: ваше імʼя, РНОКПП і хто видав ключ.
- Побачити чужу заявку неможливо: ви отримаєте доступ рівно до тих документів, де ваш РНОКПП уже вказано як відповідальної особи.
Якщо щось пішло не так
Пише, що за цим ключем не знайдено заявки
Найчастіша причина — абітурієнт не вказав ваш РНОКПП у реквізитах або вказав його з помилкою. Зверніться до відбіркової комісії факультету: там перевірять і виправлять дані, після чого спробуйте ще раз.
Не вдається зчитати ключ або не підходить пароль
Перевірте, що ви обрали правильний файл ключа й того самого надавача, який його видав. Якщо пароль втрачено — його неможливо відновити, потрібно отримати новий ключ у свого банку чи надавача.
Чи можна підписати з телефона
Так, якщо файл ключа збережений на телефоні. Сторінка адаптована під мобільні пристрої.
Скільки діє мій ключ
Зазвичай сертифікат чинний один-два роки з дати видачі. Якщо строк дії минув, підписати не вдасться — потрібно перевипустити ключ у надавача.
Я вже підписав, що далі
Нічого робити не потрібно. Договір потрапляє до університету, статус оновлюється в кабінеті абітурієнта, а відповідальний працівник факультету отримує сповіщення.
Залишились питання?
Не виходить підписати? Напишіть нам або зверніться до відбіркової комісії свого факультету — допоможемо розібратись.